昨天和几位一起挂职的同学聊了聊，都有点迷惑——我们应该做什么，我们可以做什么，不是太清晰。
我还参加了两次小型的国际活动。5月6日和7日，蒙领导安排旁听了两次新闻服务专题交流会，分别听取XX Sport公司和Xxnfostrada公司就新闻服务介绍相关情况，主讲的都是老外，深感英语之不足。
听了也是听了，整理了一下笔记，做了份简要的汇报给挂职的部门：
1、粗浅的评估
(1)向注册文字/摄影记者和广电转播商提供新闻服务是大型运动会惯例，是吸引各国媒体广泛报道运动会的基础条件，亚运也不应例外。
(2)收集、更新参赛运动员简历是艰巨的任务，外包给专业服务提供商是必然选择。
(3)国际上专业服务提供商为数不多，上述两家公司均有能力提供广州亚运要求的新闻信息服务。
(4)由于Xxfostrada公司有为多哈亚运和北京奥运服务的纪录，较XX Sport公司更熟悉亚运的运作和中国的情况。
(5)品牌蕴含商业价值，估计Xxfostrada公司索价会高于XX Sport公司。
2、几点建议
(1)把握好招标时机，此领域同行竞争非常有限，太迟会被专业服务提供商索取高价，运动会开始前1年半到1年为宜。
(2)专业服务提供商只提供管理人员、运作规范和相应软件，一线操作的大约300—500人的受薪工作人员和志愿人员仍需亚组委派出，组委会内部各部门应有较充分的计划。
(3)谈判的关键在定制数据库的价值，收集、更新参赛运动员简历是专业服务提供商最主要的支出，所以他们提供的打包服务较项目分拆会更优惠。
(3)从节俭办亚运的理念出发，亚运可以考虑联合专业服务商提供收费的增值服务：①国内许多地方媒体有热情报道亚运，但缺乏专业的体育记者，如组委会联合专业服务商提供及时、专业的汉语专稿，则可以满足此类需要。②国内新媒体发展迅速，但内容供应跟不上用户需要，如组委会联合专业服务商向不同类型新媒体提供即时、特色的内容，则可以吸引如X国移动等运营商进行有效的商业合作。
谋事在人，成事在天。4个月挂职时间不长不短，顺其自然吧。